Industrial Engineering コンサルタント

目的に見合った会議の運営をする

多くの会社で会議に費やす時間が大変多く、1ヶ月平均、30%が会議の時間とその資料作りの時間になっている会社が多いです。

それだけ時間を費やしている会議の目的が大変曖昧で、報告会になっていたり、現状把握になっていたりし、何の結論もでない会議が多いのが現状です。

「今日の会議の目的は○○を決めること」と、最初に目的を明確にし、「目的外の話題は出さない」ことを徹底し、目的に見合った会議にすれば、1時間もあれば充分ではないでしょうか。

一度、会議の目的と内容を見直し、目的に見合った会議運営を行い、会議の効率化を検討する必要があるようです。

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