Industrial Engineering コンサルタント

仕事の基準を設ける

新年明けましておめでとうございます。
本年もよろしくお願いいたします。

製品を生産するときには、その製品にかける作業時間やどれだけの精度で加工するかなどの基準を決めています。

しかし、事務所で行う仕事は、時間や出来上がり度合いの基準が曖昧なことがほとんどです。

そのため、一つの書類を作るのに、30分で終わる人もあれば、3時間かける人もいます。

仕事は、出来上がり度合いによって、時間がかかったりかからなかったりしますが、どれだけ時間をかけてもいいというわけではありません。

従って、事務所の仕事も、「この書類は、箇条書き程度でいいので30分の仕事」などといった基準を設けて、芸術的な仕事ができないようにすることが大切です。

仕事の基準を設けて、「パソコンを使っていれば仕事をしているように見える」といったことが発生しないようにすれば効率はよくなります。

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