Industrial Engineering コンサルタント

仕事は単純化する

情報が多いため、仕事がドンドン複雑化して手間暇がかかるようになっています。

例えば、不適合報告書も、以前はA4 1枚で済んでいたものが、色々なデータをつけて2~3枚になることがよくあります。

しかし、不適合報告書をよく見ると、再発防止のことより、相手を納得させるための資料が多いようです。

不適合の場合、色々なことを考えて複雑化せず、
・発生した事実
・本質原因
・本質原因に対する対策と再発防止策
・今後の体制作り
があればいいのです。

単純なことを複雑にすることはよくありますが、複雑なことを単純化することは少ないです。

「仕事は単純化する」これが標準化を推進することにもなります。

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